|
Inventarisatie en Evaluatie genoemd, is een belangrijke pijler in het verzuim bij organisaties. In dit nieuwe artikel schrijven we graag de twee betwistingen omtrent de RI&E. Hierdoor krijg je een beter beeld omtrent de misvattingen die de afgelopen periode zijn ontstaan. De arbowet die sinds 1994 bestaat is een wet die stelt dat de arbodienstverlening door bedrijven en organisaties moet worden uitgevoerd. Dit voor het welzijn van alle medewerkers binnen de organisatie. Maar vaak wordt de RI&E nog gezien als een ‘onnodige’ taak waarbij ook de nodige kosten zijn gemoeid. Echter, met een goede invulling moet de RI&E juist veel opleveren. Zowel in geld als in andere middelen. Enkele voorbeelden hiervan zijn minder uitval van medewerkers, arbeidsprestaties van een hoger niveau en minder verzuim. Met een interpretatie als deze wordt de RI&E vaak al beter gewaardeerd. Betwisting 1, Eens per vier jaar is een RI&E nodigOm met de deur in huis te vallen, dit is niet helemaal waar. Toen de arbowet in 1994 net was uitgebracht, werd het in eerste instantie wel zo gecommuniceerd. Echter, wanneer er dieper wordt ingezoomd, staat dit niet in de arbowet. Wel omschrijft deze wet dat de RI&E altijd up to date en actueel moet zijn. Stel je doet een bedrijfsverbouwing, dan moet je daarna, gezien de situatie is veranderd, de RI&E updaten. Dit omdat de risico’s in de nieuwe situatie ook kunnen zijn veranderd. Een tip van ons: Plan per kwartaal een RI&E meeting in. Zo houd je de RI&E altijd actueel. Hiervoor is een dynamische ri&e een zeer geschikt instrument. Betwisting 2: De RI&E is helemaal afgerond na de analyseHet is zeker goed om te starten met het kaart brengen van de situatie en hierop een analyse te doen. Echter, dan begint het werk pas echt. Het is daarna van prioriteit om een plan van aanpak te maken en hierop te acteren. Een tip van ons: Maak met een team het plan van aanpak voor betrokkenheid. Zorg ook altijd voor draagvlak binnen de organisatie. Tip twee: Maak het plan van aanpak samen met de betrokkenen en integreer altijd een ongevallen formulier |
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet je een RI&E updaten?▼
Een RI&E moet altijd up to date en actueel zijn, niet alleen eens per vier jaar. Wanneer situaties veranderen, zoals bij bedrijfsverbouwingen, moet je de RI&E direct aanpassen omdat risico's kunnen zijn veranderd.
Wat is het doel van een RI&E?▼
Een RI&E is een belangrijke pijler in het verzuimbeleid van organisaties. Met een goede invulling levert het minder uitval van medewerkers, hogere arbeidsprestaties en minder verzuim op.
Is een RI&E afgerond na de analyse?▼
Nee, het kaart brengen en analyseren is slechts het begin. Het echte werk begint daarna met het maken van een plan van aanpak en het implementeren hiervan met betrokkenheid van medewerkers.
Wat zegt de arbowet over de frequentie van de RI&E?▼
De arbowet uit 1994 schrijft niet voor dat een RI&E eens per vier jaar nodig is. De wet stelt alleen dat de RI&E altijd actueel en up to date moet zijn.
Hoe hou je een RI&E effectief actueel?▼
Plan per kwartaal een RI&E meeting in en gebruik een dynamische RI&E als instrument. Dit zorgt ervoor dat risico's continue gemonitord en bijgewerkt worden.
