Het nummer dat je leven zal veranderen

Hoeveel is een uur van je werktijd waard? Het antwoord lijkt eenvoudig wanneer je een inkomen deelt door het aantal uren in een werkjaar. Toch zitten in die uren ook voorbereiding, administratie, overleg en het zoeken naar nieuwe opdrachten. Dan Kennedy gebruikt in No B.S. Time Management for Entrepreneurs een berekening van tijdswaarde om ondernemers bewuster te laten kiezen. Zo’n getal kan een bruikbaar hulpmiddel zijn, zolang je begrijpt welke aannames erin zitten en wat het niet vertelt.

Werkuren zijn niet allemaal factureerbare uren

Wie diensten verkoopt, kan meestal niet ieder gewerkt uur rechtstreeks aan een klant doorberekenen. Je maakt offertes, onderhoudt kennis en regelt praktische zaken. Die tijd kan noodzakelijk zijn, ook wanneer er geen aparte factuurregel tegenover staat.

Daarom is het verstandig onderscheid te maken tussen beschikbare werktijd en factureerbare tijd. Gebruik daarvoor je eigen administratie en een realistische planning. Een algemene uitspraak over hoeveel minuten directeuren werkelijk productief zouden zijn, zegt weinig over jouw situatie. Bovendien zijn ‘productief’ en ‘factureerbaar’ niet hetzelfde. Een goed voorbereid gesprek kan waardevol zijn zonder onmiddellijk omzet op te leveren.

Een eenvoudig rekenvoorbeeld

Stel dat een dienstverlener voor een fictieve planning uitgaat van negentigduizend euro benodigde jaaromzet en negenhonderd factureerbare uren. De deling levert honderd euro omzet per factureerbaar uur op. Dat is een rekenkundige richtwaarde binnen deze aannames, geen vastgesteld markttarief of gegarandeerd inkomen.

Zijn er in werkelijkheid maar zevenhonderdvijftig factureerbare uren, dan wordt dezelfde omzetdoelstelling honderdtwintig euro per uur. Het verschil laat zien hoe gevoelig de uitkomst is voor de beschikbare tijd. Vul dus niet automatisch een volledig werkjaar met betaalde opdrachten in wanneer je ervaring iets anders laat zien.

Omzet is nog geen persoonlijk inkomen

Van omzet moeten ook bedrijfskosten worden betaald. Daarnaast kunnen belastingen, bijdragen, reserves en andere verplichtingen een rol spelen. Welke berekening nodig is, hangt af van het land, de ondernemingsvorm en je persoonlijke situatie.

De Nederlandse Kamer van Koophandel neemt in haar uitleg over uurtarieven onder meer bedrijfskosten, gewenst inkomen, belastingen en declarabele uren mee. Het algemene inzicht is bruikbaar: alleen een gewenst nettobedrag delen door uren is onvoldoende. Laat de concrete berekening voor jouw onderneming controleren door een accountant of boekhouder, zeker wanneer je het resultaat voor prijsbeslissingen gebruikt.

Gebruik het getal om vragen te stellen

Kennedy’s benadering is vooral interessant als aanleiding om naar tijdsbesteding te kijken. Welke taken ondersteunen je aanbod? Waar ontstaan herhalingen? Welke activiteiten kun je eenvoudiger organiseren? Het getal hoeft geen stopwatch te worden waarmee je iedere minuut veroordeelt.

Neem bijvoorbeeld een terugkerende administratieve taak. Als je wekelijks dezelfde gegevens overtypt, kun je onderzoeken of een beter formulier of een koppeling helpt. Bekijk daarbij niet alleen de bespaarde minuten, maar ook fouten, onderhoud en gebruiksgemak. Een kleine verbetering die betrouwbaar werkt kan waardevoller zijn dan een ingewikkelde oplossing die telkens aandacht vraagt.

Uitbesteden vraagt meer dan een vergelijking van tarieven

Een taak overdragen lijkt aantrekkelijk wanneer het tarief van een ander lager is dan jouw berekende tijdswaarde. Toch levert vrijgekomen tijd niet automatisch extra omzet op. Je moet de taak kunnen uitleggen, resultaten controleren en de beschikbare tijd ook daadwerkelijk zinvol benutten.

Maak daarom een volledige afweging. Wat kost de overdracht? Welke kwaliteit is nodig? Zijn er voldoende opdrachten om de vrijgekomen uren te vullen? Soms is uitbesteden verstandig vanwege continuïteit of deskundigheid, ook zonder directe omzetstijging. Soms is een taak vereenvoudigen de betere eerste stap. Het rekengetal ondersteunt het besluit, maar neemt het niet over.

Bescherm aandacht zonder relaties te reduceren tot kosten

Duidelijke afspraken over bereikbaarheid en overleg kunnen helpen om je werkdag rustiger te maken. Vermeld bijvoorbeeld het doel en de verwachte duur van een afspraak. Bundel vragen wanneer dat passend is en laat weten wanneer je geconcentreerd werkt.

Daarmee hoeft niet ieder gesprek een financiële opbrengst te bewijzen. Begeleiding van collega’s, onderhoud van relaties en rust hebben ook waarde. Wie uitsluitend naar onmiddellijke inkomsten kijkt, kan juist verwaarlozen wat later belangrijk blijkt. Maak onderscheid tussen onnodige onderbrekingen en contact dat bij goed werk hoort.

Volg een gewone werkweek en bekijk daarna waar tijd werkelijk naartoe ging. Pas je aannames aan voordat je grote conclusies trekt. Een berekende uurwaarde verandert je leven niet vanzelf. Ze kan wel helpen om gerichter vragen te stellen over prijzen, capaciteit en werkorganisatie, zolang je haar gebruikt als richtpunt en niet als volledige maatstaf voor de waarde van je tijd.

Online Solutions Group BV, onder leiding van eigenaar Sergej Dergatsjev, onderhoudt CompanyGids al tien jaar en ontwikkelt de bedrijvengids verder. Voor zakelijke contacten vindt u detailhandel via internet en postorder op CompanyGids. Bekijk ook de diensten van OSG op het gebied van digitale ondersteuning: automation.