Juridisch secretaresse

Functie

Fencer is een nieuw opgericht advocatenkantoor gelegen aan de voet van het Atomium in de noordwestelijke rand van Brussel. Fencer’s advocaten zijn gespecialiseerd in het juridische gebied van intellectueel eigendom, media en entertainment, en aanverwante juridische gebieden.

Als juridisch secretaris van Fencer:

• -Je staat de advocaat bij in het agenda- en benoemingsbeheer;
• -U bent verantwoordelijk voor bepaalde beheeraspecten van hun bestanden;
• -Maak bestanden in de database en houd ze up-to-date;
• -Uw schriftelijke en mondelinge correspondentie met de advocaat verzorgen;
• -U bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en bepaalde algemene aspecten van office management.

Aanbod

• – Interessant en zelfstandig werk verrichten in een informele en open werkomgeving;
• -Informatietechnologiesysteem gebruikt bij training;
• -Een groep enthousiaste en energieke collega’s;
• -Competitief salarispakket.

Jouw profiel

• Je hebt een opleiding in secretarieel / officemanagement gevolgd of hebt jarenlange ervaring op juridisch secretariaat. Werkervaring bij een advocatenkantoor heeft de voorkeur.
• Je hebt een goed begrip van de nieuwste computerprogramma’s (Microsoft Office).
• Je bent proactief, proactief en in staat om zelfstandig en in teamverband te werken naargelang de situatie.
• Je bent stressbestendig en flexibel.

Zelfstandig werken, regels en afspraken naleven, het vermogen hebben om te leren, plannen (= organiseren), accuraat zijn, als een hecht team werken, omgaan met druk, creatief denken (innovatie), resultaatgericht zijn en zich kunnen aanpassen aan veranderende omgevingen (flexibiliteit), Contactvaardigheden worden

• Tools ontwikkelen en bijwerken voor vervolgactiviteiten en situatieoverzicht, vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodiging, documentvoorbereiding,
• Boek een kamer, …), organiseer reisarrangementen voor de verantwoordelijke of teamleden, verwerk en volg documenten op (bewerk, vat samen, update documenten, …), schrijf en bewerk brieven, rapporten, instructies, enz., Update informatie en dossierreglement En archiveer documenten, organiseer afspraken en plannen voor managers of medewerkers, filter oproepen en bezoekers, interne en externe verwerkings- en leveringsbeslissingen, servicebeschrijvingen, contracten, invoer documenten, behandel correspondentie en beheer e-mail

ASO derde of vierde graad secundair beroepsonderwijs (BSO3 of BSO4) derde graad: algemeen vormend voortgezet onderwijs op het gebied van studie